Für die Erzeugung der verschiedenen Hilfedatei-Formate werden entsprechende Werkzeuge – meist Übersetzungsprogramme, auch Compiler genannt – (teilweise kostenlos) bereitgestellt.
Ressourcen sind beispielsweise Wörterbuch-Dateien bei Übersetzungsprogrammen oder die Listen der Namen und Eigenschaften der einzelnen Charaktere in Computerspielen.
So kann man beispielsweise Linguisten als Fachleute an einem Wörterbuch als Ressource für ein Übersetzungsprogramm arbeiten lassen, ohne dass sie viel über das eigentliche Programm wissen müssen.
Seit dem Jahr 2016 werden für Übersetzungsprogramme zunehmend künstliche neuronale Netze, d. h. künstliche Intelligenzen eingesetzt, wodurch der Fortschritt rasant zunahm.