Bei den Vermerken ist auch das Datum, wann die Aushändigung erfolgt ist, anzugeben und von dem Bediensteten, der die Aushändigung vorgenommen hat, zu unterschreiben.
Ist die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis aufgeführt – mit dem Vermerk „Privatissimum“ oder „privatissime“ –, so fehlt häufig die Angabe des Veranstaltungsorts.
